Currículo: este contenido es un complemento para la parte práctica del Tema 3.
Tabla de contenidos
3.1. Introducción a Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google. Se lanzó el 24 de abril de 2012 y permite a los usuarios guardar archivos en la nube, sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos. Además de un sitio web, Google Drive ofrece aplicaciones con capacidades de sincronización offline para Windows y macOS, y aplicaciones móviles para Android e iOS.
La plataforma se utiliza para la creación, almacenamiento y compartición de documentos digitales, facilitando la colaboración en tiempo real entre usuarios de diferentes ubicaciones. Google Drive integra el conjunto de herramientas de oficina de Google Workspace, incluyendo Google Docs, Sheets, Slides, y más, permitiendo editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios y más archivos.
Las ventajas de Google Drive son muchas, pero quizás estas sean las siete más importantes:
- Acceso desde cualquier lugar: los archivos almacenados en Google Drive pueden ser accedidos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita el trabajo remoto.
- Colaboración en tiempo real: permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en un mismo documento, con cambios reflejados en tiempo real, lo que aumenta la eficiencia en el trabajo colaborativo.
- Integración con Google Workspace: se integra perfectamente con otras herramientas de Google, como Gmail y Calendario, lo que optimiza el flujo de trabajo.
- Gran capacidad de almacenamiento: ofrece una cantidad generosa de almacenamiento gratuito, con la opción de expandirlo mediante suscripciones de pago.
- Herramientas de búsqueda avanzadas: gracias al poderoso algoritmo de búsqueda de Google, encontrar archivos es rápido y eficiente, incluso con la posibilidad de buscar dentro de documentos.
- Seguridad: ofrece potentes medidas, incluyendo cifrado de archivos. Además, realiza copias de seguridad automáticas para evitar la pérdida de información importante.
Estas características hacen de Google Drive una herramienta muy versátil tanto en el ámbito educativo como profesional, facilitando el intercambio y la gestión de información, por eso nuestro trabajo diario en clase está basado en él.
3.2. Empezar a utilizar Drive.
Google Drive es una herramienta muy útil para guardar archivos de manera segura y acceder a ellos desde diferentes dispositivos. Al utilizar esta plataforma, tenéis la flexibilidad de abrir y editar archivos tanto desde un navegador web como desde una aplicación móvil. Es importante destacar que los archivos creados mediante aplicaciones de Google, como Documentos, Hojas de Cálculo o Formularios, se pueden abrir directamente en el navegador o en la aplicación móvil correspondiente. Además, para aquellos archivos que no son nativos de Google, como los documentos PDF, Drive permite abrirlos en sus aplicaciones específicas, como Adobe Reader. Esta característica hace de Google Drive una opción muy práctica para gestionar diversos tipos de archivos.
En esta guía de Google puedes aprender cómo:
- Añadir archivos a Drive.
- Abrir archivos desde Drive.
- Mover archivos a carpetas de Drive.
- Eliminar archivos de Drive.
- Buscar archivos en Drive.
3.3. Compartir recursos
Como ya sabes, la colaboración es uno de los puntos fuertes de esta herramienta. En nuestro caso, compartir archivos y carpetas es fundamental para desenvolvernos con eficiencia en las tareas de clase, tanto en la comunicación con el profesor como en la comunicación entre compañeros de clase.
En esta otra guía oficial, tienes explicado de forma muy sencilla cómo compartir archivos y carpetas en Drive.
Ejercicio 3.2 – Uso básico de Google Drive
Dirígete al classroom de la asignatura y encontrarás las instrucciones para completar esta actividad.